Film Fest Gent zoekt een STAGIAIR/VRIJWILLIGER (m/v/x) PARTNERSHIPS & EVENTS 2025 om het team te versterken van eind september tot en met midden december 2025 in het kader van de 52ste editie van Film Fest Gent (8 > 19 oktober).

Wat ga je doen?

Onder begeleiding van de ‘Coördinator partnerships, hospitality en productie’ ondersteun je de opvolging van partnerships en events van het festival. Tijdens het festival ondersteun je de coördinator bij de voorbereiding en uitvoering van de hospitality events. Na het festival werk je mee aan de evaluatie en administratieve opvolging van partnerships en B2B klanten.

Je draagt bij tot de algemene vlotte werking van het departement partnerships, hospitality en productie.
Je draait mee in de volledige werking van het departement en ondersteunt waar nodig.

Tijdens het festival:

  • Je ondersteunt de ‘Coördinator partnerships, hospitality en productie’ bij het opstellen van zaalplannen voor events, de opvolging van het nodige materiaal tijdens events (banners, polsbandjes, logo’s...) en de dagelijkse opvolging en uitvoering van de events.
  • Je assisteert tijdens hospitality events: ticketcontrole, publieksbegeleiding, etc..).

Na het festival:
Je ondersteunt de ‘Coördinator partnerships, hospitality en productie’ bij het verzamelen van content en beeldmateriaal van partners tijdens het festival, het opstellen van debriefings en presentaties, het aanpassen van B2B en sponsoring content op de website en het opvolgen van de nazorg van B2B klanten.

Wat is je profiel?

Diverse teams zijn sterke teams. FFG ijvert voor gelijke kansen en diversiteit en zet in op kennis, ervaring en motivatie ongeacht geslacht, herkomst en leeftijd.

  • Je hebt sterke digitale skills: je bent vlot in het leren en gebruiken van een nieuwe software

  • Je kan administratief nauwkeurig werken

  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden

  • Je houdt ervan mensen te helpen

  • Je houdt van organiseren

  • Je hebt een flexibele werkhouding

  • Je spreekt Nederlands (niveau B1/B2)

Wat kunnen wij jou bieden?

  • Een boeiende werkervaring in een dynamische festivalcontext van eind september tot midden december oktober 2025 (exacte begindatum is te bespreken)

  • Een open werksfeer waar je veel kan leren

  • Een flexibele en duurzame context

  • Een blik achter de schermen van het festival

Is je interesse gewekt?

Stuur je motivatie en CV uiterlijk naar jessica@filmfestival.be.