Medewerker VRIJWILLIGERSCOÖRDINATIE
Wat ga je doen?
Als ‘Medewerker Vrijwilligerscoördinatie’ sta je in voor de samenstelling, planning, begeleiding en coaching van de vrijwilligerteams van Film Fest Gent 2025. Hiervoor word je aangestuurd door en rapporteer je aan de verantwoordelijke voor de vrijwilligerswerking
Als vrijwilligerscoördinator verzorg je de werving, opleiding, coördinatie en ondersteuning van 11 locatieverantwoordelijken die in teams instaan voor het vlotte verloop van de filmvertoningen op de festivallocaties (Kinepolis, Sphinx, Studio Skoop of Vooruit/KASK). De locatieverantwoordelijken zorgen voor de opvolging van de planning van de screenings, het onthaal en de ticketcontrole van het publiek en het briefen en begeleiden van publieksvrijwilligers. Ze staan ook in voor de ticketverkoop op de festivallocaties, waarvoor ze worden opgeleid en begeleid door team ticketing.
Je stuurt een team van Vliegende vrijwilligers aan die het FFG-team ondersteunen in de productie, promotie of publieksbegeleiding voor en tijdens het festival.
Je bent verantwoordelijk voor de werving, opleiding, planning en ondersteuning van de publieksvrijwilligers die instaan voor de ticketcontrole en het onthaal van bezoekers op de locaties en in het press & industry office. Daarnaast zorg je ook voor barvrijwilligers voor het Film Fest Café.
Je bent verantwoordelijk voor de opmaak van de planning van alle shiften en de verdeling van de shiften via het planningssysteem (software Fiona)
Je verzorgt de communicatie naar vrijwilligers over afspraken en de organisatie van ontmoetingsmomenten
Je staat in voor de vrijwilligersadministratie: de opmaak van de contracten, de rapportering van de gewerkte dagen en uren, …
Je draagt bij tot de evaluatie van de werking en de vrijwilligers, in functie van het optimaliseren van de aanpak voor de volgende edities
Wat is jouw profiel?
Diverse teams zijn sterke teams. FFG ijvert voor gelijke kansen en diversiteit en zet in op kennis, ervaring en motivatie ongeacht geslacht, herkomst en leeftijd.
Je hebt minstens 3 jaar ervaring in het leiden en motiveren van een team van vrijwilligers.
Je bent een goede coach, functioneert goed in teamverband en beschikt over een goede dosis mensenkennis
Je hebt zin voor initiatief en durft daadkrachtig in te grijpen indien nodig.
Je kan goed plannen en werkt hierin administratief heel nauwkeurig en gestructureerd
Je kan goed communiceren via telefoon en e-mail in Nederlands (B1/B2)
Je kan je flexibel opstellen en goed functioneren in stressvolle situaties
Je woont bij voorkeur in of rond Gent.
Wat kunnen wij jou bieden?
Een boeiende werkervaring binnen een internationale festivalcontext
Een overeenkomst van bepaalde duur: halftijds in augustus 2025 en voltijds in september en oktober 2025.
Terugbetaling openbaar vervoer of fietsvergoeding
Is je interesse gewekt?
Stuur je motivatiebrief en CV uiterlijk op 9 mei naar lien@filmfestival.be. Gesprekken zullen plaatsvinden in de week van 19 mei.